Laatst bijgewerkt: september 2026

Bij Rebuild your mind vinden we het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe we deze beschermen en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers van onze website en voor iedereen die contact opneemt met of gebruikmaakt van de diensten van Rebuild your mind.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Rebuild your mind is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Rebuild your mind

Utrecht, Nederland

E-mail: info@rebuildyourmind.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je via bovenstaand e-mailadres contact met ons opnemen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je met Rebuild in contact komt en van de begeleiding of dienstverlening waarvan je gebruikmaakt.

We kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;

gegevens die je zelf verstrekt via een contact- of aanmeldformulier;

gegevens die nodig zijn voor het plannen en uitvoeren van afspraken;

correspondentie met Rebuild;

gegevens over de hulpvraag of reden van aanmelding;

gegevens die tijdens psychologische begeleiding relevant zijn;

administratieve en facturatiegegevens;

gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening aan organisaties en werkgevers.

We vragen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

3. Bijzondere persoonsgegevens en gezondheidsgegevens

Wanneer je gebruikmaakt van psychologische begeleiding kunnen gegevens worden verwerkt die iets zeggen over jouw mentale of lichamelijke gezondheid. Gezondheidsgegevens zijn volgens de AVG bijzondere persoonsgegevens en krijgen daarom extra bescherming.

We verwerken dergelijke gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is voor de begeleiding en dienstverlening en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

De informatie die je tijdens begeleiding deelt, behandelen we vertrouwelijk. We delen inhoudelijke informatie over jouw begeleiding niet zomaar met anderen.

4. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens verwerken om:

contact met je op te nemen na een vraag of aanmelding;

een kennismaking, intake of sessie in te plannen;

psychologische begeleiding te kunnen bieden;

de begeleiding goed te kunnen voorbereiden en uitvoeren;

afspraken en correspondentie te beheren;

onze dienstverlening aan organisaties uit te voeren;

administratieve en financiële verplichtingen na te komen;

onze website en dienstverlening te verbeteren;

te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld.

5. Op welke grondslag verwerken we persoonsgegevens?

Onder de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat:

dit noodzakelijk is voor het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst;

je daarvoor toestemming hebt gegeven;

wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen;

wij een gerechtvaardigd belang hebben, voor zover jouw privacybelangen niet zwaarder wegen;

of een andere wettelijke grondslag van toepassing is.

Voor bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, gelden aanvullende wettelijke voorwaarden.

6. Rebuild Business en gegevens van medewerkers

Wanneer begeleiding via een werkgever of organisatie wordt ingezet, kan Rebuild persoonsgegevens ontvangen die noodzakelijk zijn om contact met een medewerker op te nemen en de afgesproken dienstverlening te organiseren.

De inhoud van individuele psychologische gesprekken wordt niet zonder geldige grondslag gedeeld met de werkgever.

Wanneer terugkoppeling aan een werkgever onderdeel is van een traject, bespreken we vooraf duidelijk welke informatie eventueel kan worden gedeeld en onder welke voorwaarden.

Waar mogelijk wordt informatie over bredere trends, signalen of organisatievraagstukken op geaggregeerd of niet tot individuele personen herleidbaar niveau teruggekoppeld.

7. Rebuild Young

Bij Rebuild Young kunnen persoonsgegevens van jongeren worden verwerkt. We gaan daarbij zorgvuldig om met de privacy van jongeren en houden rekening met de wettelijke regels die gelden voor leeftijd, toestemming en vertegenwoordiging.

Welke informatie met ouders, verzorgers of andere betrokkenen kan worden gedeeld, hangt af van onder andere de leeftijd van de jongere, de situatie en de toepasselijke wet- en regelgeving.

We bespreken dit waar relevant vooraf duidelijk met de jongere en eventuele betrokkenen.

8. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven en dienstverlening.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke reden bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

9. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Soms maken we voor onze dienstverlening gebruik van andere partijen, bijvoorbeeld voor:

websitehosting;

e-mail;

het plannen van afspraken;

administratie en boekhouding;

beveiligde digitale communicatie;

andere software die noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Rebuild verwerkt, maken we waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is, daarvoor een geldige grondslag bestaat of wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

Daarbij kijken we onder andere naar de gevoeligheid van de gegevens en de risico's die verwerking met zich meebrengt.

11. Jouw privacyrechten

Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je onder andere verzoeken om:

inzage in jouw persoonsgegevens;

correctie van onjuiste gegevens;

verwijdering van persoonsgegevens;

beperking van de verwerking;

overdracht van jouw gegevens;

bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@rebuildyourmind.nl.

We kunnen je vragen om aanvullende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt.

12. Website en cookies

De website van Rebuild is gebouwd met Framer.

Framer heeft ingebouwde analytics waarmee algemene informatie over het gebruik van de website kan worden gemeten. Volgens Framer gebruikt deze ingebouwde analytics geen cookies of permanente identifiers en worden daarmee geen persoonsgegevens verzameld waarmee individuele bezoekers kunnen worden geïdentificeerd.

Wanneer Rebuild in de toekomst externe diensten toevoegt die niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken — bijvoorbeeld bepaalde externe analytics-, marketing- of videodiensten — kan daarvoor vooraf toestemming nodig zijn. In dat geval zullen we waar nodig een passende cookiemelding en instellingen aanbieden.

13. Externe diensten en links

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen. Wanneer je zo'n externe website of dienst gebruikt, kan de privacyverklaring van die betreffende partij van toepassing zijn.

Rebuild is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe partijen zelfstandig persoonsgegevens verwerken.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Bovenaan deze pagina staat wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

15. Vragen over privacy?

Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je weten welke persoonsgegevens we van je verwerken of wil je gebruikmaken van een privacyrecht?

Neem dan contact met ons op via:

Rebuild your mind

Utrecht, Nederland

info@rebuildyourmind.nl